Cennik InConvento

Cennik może być zmieniany w trybie § 8 Regulaminu, bez zmiany Regulaminu.

1. Zasady ogólne

1. 1.
   Ceny podane są w złotych, za miesiąc, netto oraz brutto (z 23% VAT). Wiążąca jest cena brutto; cena netto jest zaokrąglona do grosza.
2. 2.
   Abonament jest rozliczany miesięcznie.
3. 3.
   Cena zależy od zamówionych Modułów i Dodatków oraz od Kategorii wielkości Klienta (pkt 2).

2. Kategorie wielkości

1. 1.
   Członek konwentu to osoba wpisana w Koncie Klienta jako członek wspólnoty, której można wyznaczać oficja albo która odprawia Msze jako członek konwentu, bez względu na to, czy loguje się do Aplikacji. Nie są liczeni: pracownicy i współpracownicy Klienta niebędący członkami wspólnoty, goście, osoby usunięte lub oznaczone jako nieaktywne oraz konta Ekranów informacyjnych i konta Operatora.
2. 2.
   Kategoria jest ustalana przy uruchomieniu Usługi na podstawie deklaracji Klienta złożonej w Zamówieniu, a następnie według najwyższej liczby Członków konwentu w danym miesiącu kalendarzowym.
3. 3.
   Jeżeli liczba Członków konwentu przez 2 kolejne miesiące przekracza próg Kategorii, Operator informuje Klienta e‑mailem, a nowa Kategoria obowiązuje od kolejnego Okresu rozliczeniowego. Spadek liczby poniżej progu przez 2 kolejne miesiące obniża Kategorię na tych samych zasadach.

3. Moduły

Zakres Modułów

Opis jest przykładowy. Nowe funkcje dodawane do Modułu Operator udostępnia w cenie Modułu albo jako Dodatek płatny osobno (§ 3 ust. 3 Regulaminu).

1. •
   Intencje: przyjmowanie intencji, kalendarz liturgiczny, grafiki na pulpit, raporty finansowe, raport przyjętych intencji, raport odprawionych intencji.
2. •
   Oficja: dodawanie oficjów, wyznaczanie oficjów, grafik oficjów, grafik do zakrystii, grafik do kuchni (domownicy), przeszkody, życzenia.
3. •
   Rezerwacje: dodawanie typów zasobów i zasobów (np. pokoi, sal, samochodów), konfiguracja dostępu do zasobów, rezerwacje, zatwierdzanie rezerwacji, tablica konwentu z rezerwacjami, grafik do kuchni (goście).

Grafik do kuchni jest wspólny dla Modułów Oficja i Rezerwacje i nie wymaga Dodatku: przy obu Modułach pokazuje domowników i gości, przy jednym tylko część z tego Modułu.

1. •
   Finanse (w przygotowaniu): finanse domu: kategorie przychodów i wydatków, rozliczenia z prowincją, import wyciągów bankowych. Moduł nie jest jeszcze dostępny i nie można go zamówić. Cenę Operator poda w Cenniku po jego uruchomieniu (§ 8 ust. 2 Regulaminu).

3a. Dodatki

1. •
   Dodatki do Intencji: przyjmowanie intencji online, integracja z bramkami płatności (operator płatności, z którym Klient ma własną umowę, § 3 ust. 6 Regulaminu).
2. •
   Dodatki do Oficjów: publiczny grafik celebransów i spowiedzi, Integracja z Kalendarzem Google (przydziały do oficjów i Mszy).
3. •
   Dodatek Pro do Oficjów: algorytm wspomagania decyzji przy wyznaczaniu oficjów. Przydaje się przy dużych wspólnotach.
4. •
   Dodatki do Rezerwacji (w przygotowaniu): Integracja rezerwacji z Kalendarzem Google. Dodatek nie jest jeszcze dostępny i nie można go zamówić. Cenę Operator poda w Cenniku po jego uruchomieniu (§ 8 ust. 2 Regulaminu).
5. •
   Funkcje dodatkowe: wirtualna taca, rezerwacje miejsc na organizowane spotkania.

1. 1.
   Dodatek można zamówić tylko razem z Modułem, którego dotyczy.
2. 2.
   Integrację z Kalendarzem Google Klient włącza w Aplikacji, zaznaczając zgodę (§ 3 ust. 8 Regulaminu). Integrację obejmują Dodatki do Oficjów. Po uruchomieniu Dodatków do Rezerwacji zamówienie obu obejmie jedną Integrację.

3b. Przykładowe pakiety (suma cen Modułów i Dodatków)

4. Okres wdrożeniowy

1. 1.
   Od założenia Konta Klienta do uruchomienia InConvento w codziennym funkcjonowaniu wspólnoty trwa bezpłatny okres wdrożeniowy. W tym czasie Klient konfiguruje Aplikację, wprowadza dane i uczy Użytkowników.
2. 2.
   Okres wdrożeniowy nie ma z góry określonej długości. Operator i Klient ustalają e‑mailem dzień uruchomienia. Od tego dnia Usługa jest płatna, a pierwsza faktura obejmuje miesiąc uruchomienia proporcjonalnie do liczby dni.
3. 3.
   W okresie wdrożeniowym do Danych Klienta stosuje się Regulamin i Umowę powierzenia.

5. Plany Legacy

1. 1.
   Plany Legacy są dostępne wyłącznie dla Klientów, którzy korzystali z nich przed 1.12.2026. Nie można ich zamówić ponownie po przejściu na Moduły.
2. 2.
   Plany Legacy obejmują funkcje dostępne w dniu 1.12.2026. Funkcje dodane później są dostępne w Planie Legacy, jeżeli Operator je w nim udostępni (§ 3 ust. 4 Regulaminu). Plany Legacy nie obejmują Integracji z Kalendarzem Google, która przed 1.01.2027 działa w wersji testowej.
3. 3.
   Ceny Planów Legacy. Od 1.01.2027 cena zależy od Kategorii Klienta, ustalanej według pkt 2 tak jak dla Modułów:

6. Przejście z Planu Legacy na Moduły

1. 1.
   Klient korzystający z Planu Legacy może w każdej chwili przejść na Moduły.
2. 2.
   Po przejściu Klient ma dostęp do wybranych Modułów od razu, a cenę Modułów płaci od pierwszego Okresu rozliczeniowego następującego po przejściu.
3. 3.
   Po przejściu Klient płaci za Moduły według Cennika, chyba że Operator przyzna mu indywidualny rabat na określony czas (§ 8 ust. 5 Regulaminu).
4. 4.
   Powrót do Planu Legacy po przejściu na Moduły nie jest możliwy.