Nowość Ponowne ułożenie kalendarza InConvento
Zarządzaj intencjami mszalnymi efektywniej, by mieć czas na rzeczy ważne
Prosta aplikacja do obsługi zakrystii i wyznaczania oficjów we wspólnocie.
InConvento w 5 minut
intencje · oficja · raporty · rezerwacje
Ostatnio wdrożone
InConvento rośnie razem ze wspólnotami
Nowe funkcje powstają z potrzeb osób, które na co dzień pracują w systemie.
Ponowne ułożenie kalendarza
Gdy zmienia się porządek Mszy, układasz kalendarz na nowo.
Na plus: Nie poprawiasz ręcznie każdego dnia osobno.
Wygodniejsza praca na telefonie
Widoki na telefonie mają nowy układ. Intencje gregoriańskie są podzielone na miesiące.
Na plus: Intencje i grafik sprawdzasz także poza zakrystią.
Wiele terminów w jednej rezerwacji
W jednym formularzu rezerwujesz ten sam zasób na kilka terminów.
Na plus: Nie wypełniasz formularza osobno dla każdego terminu.
Minimalne stypendium online
Ustalasz najniższe stypendium dla intencji zamawianych przez internet.
Na plus: Zamówienia online są zgodne ze zwyczajem wspólnoty.
Co potrafi InConvento
Wszystko, czego potrzebuje zakrystia i wspólnota
Moduły układają się w jeden proces: intencja przyjęta dziś jest jutro w grafiku, a na koniec miesiąca w raporcie.
Intencje i ich rozliczenie
Przyjmowanie intencji mszalnych i rozliczanie stypendiów.
Oficja i grafiki
Wyznaczanie Mszy i innych oficjów.
Raporty
Raport finansowy i zestawienia intencji.
Intencje online
Zamawianie intencji przez internet.
Rezerwacje i goście
Samochody, cele gościnne i sale.
Wydarzenia i zbiórki
Zapisy na wydarzenia i zbiórki online.
Kancelaria i konta
Sprawy kancelarii i konta użytkowników.
Intencje i ich rozliczenie
To główny moduł InConvento. Każda intencja ma pełną historię: kto ją przyjął, na którą Mszę, z jakim stypendium i kto ją odprawił.
godzinowe bezgodzinowe SID zbiorowe gregoriańskie
Przyjmujesz intencję i od razu widzisz wolne terminy. Do każdej intencji zapisujesz stypendium i formę płatności. Intencje zbiorowe przyjmujesz w cyklach Mszy. Listę intencji zbiorowych drukujesz w wybranej kolejności: za żywych i za zmarłych. Dla serii gregoriańskiej wskazujesz miejsce każdej Mszy. Śluby, pogrzeby i inne Msze okolicznościowe mają osobny widok. Jedną intencję dodajesz od razu na cały wybrany okres. Wiernym wręczasz potwierdzenie przyjęcia intencji, wydrukowane według własnego szablonu. Po rozliczeniu miesiąca blokujesz zmiany w jego stypendiach.
Oficja i grafiki
Wyznaczasz, kto odprawia Msze i pełni inne oficja. InConvento uwzględnia przeszkody, preferencje i stałe oficja członków wspólnoty.
Wyznaczasz oficja na jeden dzień albo na cały tydzień. System podpowiada wybór według ustalonych reguł i ograniczeń. Członkowie wspólnoty sami zgłaszają przeszkody i preferencje, a Ty je akceptujesz. Po Mszach zatwierdzasz dzień. Nieodprawioną intencję przenosisz na inny dzień albo zamieniasz na SID. Drukujesz grafiki: do zakrystii, na pulpit, tygodniowy, do kuchni i wyjazdów. Wygląd grafików dopasowujesz własnymi szablonami.
Raporty
Raporty powstają z danych, które zakrystia wpisuje na bieżąco. Nie trzeba ich przygotowywać ręcznie.
Raport finansowy pokazuje stan początkowy, przyjęte i odprawione intencje oraz stan końcowy. Dane w raporcie są podzielone według rodzaju intencji i formy płatności. Raport przyjętych intencji pokazuje, co przyjęto w zakrystii, a co online. Raport odprawionych intencji obejmuje wybrany dzień lub okres. Przyjęte intencje drukujesz w układzie do ksiąg zakrystyjnych. Raporty zapisujesz jako PDF lub plik Excel.
Intencje online
Wierni zamawiają intencje przez internet. Ty decydujesz, na które Msze można je zamawiać.
Udostępniasz wybrane Msze do zamawiania online. Zamówiona intencja trafia od razu do InConvento. Wierni płacą online albo przelewem na konto wspólnoty. Ustalasz minimalne stypendium dla intencji zamawianych online. Na stronie parafii publikujesz kalendarz intencji i wolne terminy. Publikujesz też celebransów i spowiedników na bieżący tydzień.
Rezerwacje i goście
Wspólne zasoby rezerwujesz w jednym systemie. Każdy widzi, co jest wolne.
Każdy zasób ma własny kalendarz rezerwacji. Jedną rezerwacją zapisujesz wiele terminów albo terminy powtarzające się. Rezerwacja może wymagać akceptacji opiekuna zasobu. System ostrzega, gdy termin jest już zajęty. Do rezerwacji dopisujesz liczbę gości. Ta informacja trafia do grafiku kuchni. Prowadzisz księgę gości z własnymi polami.
Wydarzenia i zbiórki
Rekolekcje, spotkania i zbiórki obsługujesz przez formularze online.
Tworzysz formularz zapisu z rodzajami biletów i limitem miejsc. Gdy miejsca się skończą, zgłoszenia trafiają na listę rezerwową. Uczestnicy płacą online albo przelewem i dostają potwierdzenie e-mailem. Listę zgłoszeń eksportujesz do pliku. Zbiórki charytatywne prowadzisz przez osobny formularz z płatnością online.
Kancelaria i konta
Sprawy kancelarii i konta członków wspólnoty prowadzisz w tym samym systemie co intencje.
Zgłoszenie pogrzebu zapisujesz na karcie i drukujesz. Terminy kancelarii i protokołów przedmałżeńskich prowadzisz w kalendarzu. Każdy członek wspólnoty ma własne konto. Uprawnienia nadajesz każdej osobie osobno. Kuchnia i furta mogą mieć konta z dostępem tylko do swoich zadań.
Dla kogo
Każdy widzi to, czego potrzebuje
Uprawnienia nadajesz każdej osobie osobno. Każdy widzi tylko moduły potrzebne do swoich zadań.
Przeor Widzi wszystkie moduły. Konfiguruje kalendarz, zakłada konta i nadaje uprawnienia.
Ekonom Ma dostęp do raportu finansowego. Po rozliczeniu blokuje zmiany w danym miesiącu.
Zakrystian większy Przyjmuje intencje i wyznacza oficja. Drukuje grafiki i zatwierdza dni.
Członkowie wspólnoty Widzą swoje oficja. Zgłaszają przeszkody i preferencje. Rezerwują wspólne zasoby.
Kuchnia Widzi grafik posiłków z liczbą osób, także gości.
Furta Przyjmuje intencje. Widzi rezerwacje cel gościnnych i przyjazdy gości.
Kancelaria Prowadzi sprawy ślubów i pogrzebów oraz protokoły przedmałżeńskie.
Wierni Zamawiają intencje online. Zapisują się na wydarzenia i wspierają zbiórki.
Gdzie działa InConvento
Wspólnoty w całej Polsce
InConvento działa od 2018 roku. Korzysta z niego 16 wspólnot w 15 miejscowościach – od Gdańska po Korbielów.
Kilkuosobowe wspólnoty
Jedna osoba prowadzi zakrystię, intencje i rozliczenia.
Klasztory z kilkudziesięcioma braćmi
Zakrystia, ekonom, furta i kuchnia pracują na osobnych kontach.
Gdańsk
Szczecin
Poznań
Warszawa ×2
Łódź
Gidle
Lublin
Wrocław
Sandomierz
Tarnobrzeg
Katowice
Kraków
Rzeszów
Korbielów
Borek Stary
Gdańsk
Gdańsk
Szczecin
Szczecin
Poznań
Poznań
Warszawa – 2 wspólnoty
2 Warszawa
Łódź
Łódź
Gidle
Gidle
Lublin
Lublin
Wrocław
Wrocław
Sandomierz
Sandomierz
Tarnobrzeg
Tarnobrzeg
Katowice
Katowice
Kraków
Kraków
Rzeszów
Rzeszów
Korbielów
Korbielów
Borek Stary
Borek Stary
Zainteresował Cię InConvento?
Chcesz porozmawiać o wdrożeniu InConvento w Twojej wspólnocie? Chętnie pokażemy, jak system mógłby działać u Was.
Używamy plików cookies niezbędnych do działania strony.
Za Twoją zgodą użyjemy też cookies analitycznych (Google Analytics), żeby wiedzieć, jak korzystasz ze strony.
Zgodę możesz w każdej chwili zmienić w „Ustawieniach cookies”.
Więcej w polityce prywatności .
Odrzucam
Akceptuję
